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沈陽會議公司:參加會議的注意事項

2020-05-20  來自: 沈陽東鑫惠達會議服務有限公司 瀏覽次數(shù):2034

   會議是辦公活動中影響力較大的公眾場合,參會者要保持良好的禮儀風貌,通過出席會議,可以樹立良好的口碑和形象。?開會之前需要深層次的考慮召開會議的目的,要提前準備好會議上報告、提問、調(diào)研或討論的綱目。接下來由沈陽會議公司的小編給大家分享一下參加會議的注意事項,希望通過小編的分享能對您有所幫助。


1.做好記錄

參加會議的時候要準備好會議記錄本和筆,認真記錄會議的內(nèi)容,不能什么都不帶就去參加會議了,這是對工作不負責的表現(xiàn)。


2.找準位置

按照要求進入會議場,找準自己的位置,或單位所在的位置,不要隨意的就坐下,亂了會議座位安排,會議期間不能隨意的走動。


3.請勿吸煙

會議期間,保持會場空氣清新,吸煙的話會讓會議室煙霧繚繞的,還影響他人健康。


4.不玩手機

會議期間,要把手機或其他通訊工具設置成震動或靜音模式。不然容易引起其它參加人員的注意力,打亂開會人員的思路


5.保持衛(wèi)生

請保持會場清潔衛(wèi)生,離開時,將雜物隨身帶走。


6.禁止聊天

開會時,不玩手機或上網(wǎng),不能在下面交頭接耳或高聲談論;會議期間不能接打電話,如必須接聽的緊急電話,在情況允許并不影響會議進程的情況下,到會議室外接聽。


7.按時參加

參加會議人員要提前10分鐘到達會場,嚴禁缺席、遲到、早退。


8.請假制度

確因特殊情況不能按時參加會議的,必須向主要領導請假,未經(jīng)同意不得缺席。


9.做好保密

不得向無關人員泄露會議內(nèi)容。在會議期間討論中發(fā)生的分歧意見以及未經(jīng)批準或未形成的決議等信息,不得對外泄露,做好保密工作。


10.不得挪用

會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會議室或作為他用。


11.保持原位

會議結束后,桌椅要歸回原位。

   以上就是沈陽會議公司的小編給大家分享的內(nèi)容,想要了解更多,歡迎來電咨詢我們。






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