舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議通常是提供一個(gè)學(xué)者學(xué)習(xí)科學(xué)前沿的交流平臺(tái)，來(lái)參會(huì)的人員絕大多數(shù)為高校領(lǐng)導(dǎo)、教授、某學(xué)術(shù)界領(lǐng)域的領(lǐng)頭人等等。學(xué)術(shù)會(huì)議是增加學(xué)校/個(gè)人影響力及知名度的一個(gè)重要窗口。所以對(duì)于如何辦好學(xué)術(shù)會(huì)議是一件非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕睢?a href="http://sportunion.cn/Products-292021.html" target="_self" title="沈陽(yáng)會(huì)議公司">沈陽(yáng)會(huì)議公司在這分享下統(tǒng)籌心得，希望可以為承辦學(xué)術(shù)會(huì)議的團(tuán)隊(duì)提供有效的參考。

（1）沈陽(yáng)會(huì)議公司：會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

會(huì)議用到的經(jīng)費(fèi)支出主要包括會(huì)議室租賃費(fèi)，會(huì)議用餐費(fèi)，汽車(chē)租賃費(fèi)（接站小車(chē)和擺渡大巴車(chē)），參會(huì)人員住宿補(bǔ)貼，論文集出版費(fèi)，會(huì)議材料印刷費(fèi)，文件袋，特邀專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)，合影留念費(fèi)，會(huì)場(chǎng)布置背景墻，代表證制作費(fèi)，水果、茶葉等茶歇費(fèi)，青年論文獎(jiǎng)品等等。

會(huì)議的收入主要包括注冊(cè)費(fèi)，一般標(biāo)準(zhǔn)為1000元/人左右，研究生注冊(cè)費(fèi)減半，會(huì)議繳費(fèi)人數(shù)并不代表參會(huì)人數(shù)，一般是會(huì)議參會(huì)人數(shù)的70-80%，其中特邀代表、本單位參會(huì)人員等都不會(huì)繳納會(huì)議注冊(cè)費(fèi)。

會(huì)議經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要有：一種情況是學(xué)院統(tǒng)籌安排一部分，協(xié)作單位贊助一部分，部分會(huì)議還有參展公司贊助一部分來(lái)落實(shí)；一種情況是向?qū)W校（或大單位）申請(qǐng)單獨(dú)會(huì)議經(jīng)費(fèi)；還有一種情況是從學(xué)科經(jīng)費(fèi)、團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)等專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中支出，如目前各學(xué)校的優(yōu)勢(shì)學(xué)科特色學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)中都有舉辦會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，部分科技創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)、協(xié)同創(chuàng)新中心也有舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

（2）沈陽(yáng)會(huì)議公司：會(huì)議場(chǎng)地安排

舉辦會(huì)議的其中一個(gè)目的就是對(duì)學(xué)校進(jìn)行宣傳，所以舉辦會(huì)議的主會(huì)場(chǎng)安排在學(xué)校報(bào)告廳、圖書(shū)館合適，目前應(yīng)該說(shuō)大部分高校都設(shè)有學(xué)術(shù)會(huì)議中心，應(yīng)該能夠滿(mǎn)足一些中等規(guī)模會(huì)議的要求。如果條件不具備或因規(guī)模太大則只能考慮將會(huì)議的住宿和分會(huì)場(chǎng)安排在校外酒店，但是建議會(huì)議開(kāi)幕式還是安排在學(xué)校為好，這樣便于與會(huì)代表對(duì)學(xué)校有一個(gè)直觀的影響和認(rèn)識(shí)。會(huì)議閉幕式安排在酒店進(jìn)行較好，因?yàn)樵跁?huì)議尾聲與會(huì)代表留下來(lái)的已經(jīng)不多，而且很多代表會(huì)后即將返程，安排在酒店進(jìn)行閉幕則方便很多。

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