歡迎標語：歡迎標語的具體內容以“熱烈歡迎....一行參觀指導”或立即寫成會議內容，其表達形式能夠 為條幅懸架、投影機PPT展現(xiàn)、LED屏或別的液晶顯示屏展現(xiàn)這些，以確立大會具體內容，也可用以告之職工大會的必要性。電腦上、投影機提前準備：一般針對非溝通交流性大會，都是采用電腦投影儀這類，因此 事前準備好電腦上、麥克風、投影機這類，防止因插口兼容問題或接觸不良現(xiàn)象，造成主會場終斷。席卡提前準備：針對必要性較高的主會場，一般都必須復印席卡，并按領導干部的關鍵水平放置席卡，一般客方席卡和主方領導干部席卡，應各放置一邊，正中間為主要領導，席卡文件格式、色調應保持一致。大會文檔、筆紙：大會的文檔也應保持一致，復印應清晰，制做要筆紙放置齊整。大會小點心提前準備：針對時間較長的大會，應提前準備適當?shù)男迈r水果、小點心、點心等，以表對大會的高度重視水平，也會減輕出席會議工作人員的疲勞水平，推動大會順利開展。