沈陽會議服務為確保會議的成功，會前務必搞好充分的準備；會議順利與否，著重在于會前的精心策劃。

1.會議場地布置

依據(jù)會議的人數(shù)和目的，可以挑選課桌式，宴會式，劇院式等各種臺型布置。通常沈陽會議服務公司會依據(jù)您的要求來設計特別臺型，增加橫幅、廣告畫等，讓您的會場更顯尊貴。

2.會議接待

找一家閱歷豐富的沈陽會務公司，他們可以提供多種類型的沈陽會議服務咨詢，并可以依據(jù)您的會議目的，人數(shù)，財務預算及其它各種特殊項目制作一項歸屬于您的會務策劃。

3.廣告產品設計與制作

安排設計會議產品展示，印刷邀請函和胸卡會議主題或產品介紹書。

4.會務設備

一般性的會議設備有：主席臺、演講臺、無線（有線）麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等，高等級的會議將依據(jù)要求提供舞臺、音響擴音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設備、電視墻等。

5.會后匯總

沈陽會議服務為使會議有一個更圓滿的效果，要花功夫整理會務資料，統(tǒng)計客戶的名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見、匯總會議意見，安排客戶返回等。