隨著環(huán)境趨勢(shì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，出現(xiàn)了很多應(yīng)環(huán)境趨勢(shì)需要而生的涉會(huì)構(gòu)造和機(jī)構(gòu)，好比會(huì)議中心、會(huì)展會(huì)務(wù)公司等。另有一些定期或未必期進(jìn)行行業(yè)會(huì)議構(gòu)造籌謀的協(xié)會(huì)、聯(lián)盟、征詢照拂公司等。這些會(huì)議很大地豐富了環(huán)境趨勢(shì)活動(dòng)，激動(dòng)了行業(yè)間的聯(lián)盟洽商、信息活動(dòng)和產(chǎn)品交易，并且催生了一個(gè)龐大的會(huì)展經(jīng)濟(jì)環(huán)境趨勢(shì)。

為此，就雙方的聯(lián)盟進(jìn)行探討。

沈陽會(huì)議服務(wù)：—、是非簡單參會(huì)而是要體現(xiàn)價(jià)格。在與這些公司交換時(shí)，他們的感受會(huì)覺得是想來參加他們的會(huì)議，或者想以“協(xié)辦方”的名義出現(xiàn)。所以在開始談的時(shí)候，往往會(huì)把他們的實(shí)力和所構(gòu)造會(huì)議的影響力說得很大，以提高他們的身價(jià)。這也無可厚非，商業(yè)活動(dòng)中尤其是在涉及交易且相互不大了解的時(shí)候，會(huì)有自我包裝。所以在交換中，不會(huì)受其所描繪內(nèi)容的影響，而是坦誠地表明自己來洽商聯(lián)盟的初衷：就是要鉆營聯(lián)盟共贏。告訴他們自己有甚么實(shí)力，看中他們甚么，自己可以在哪些方面幫助他們等。總之一點(diǎn)，不想只是簡單地掛個(gè)名，而是要體現(xiàn)自己的價(jià)格。

沈陽會(huì)議服務(wù)：二、是客觀指出對(duì)方會(huì)議籌謀中的不足并提出改進(jìn)建議。會(huì)議公司在每次會(huì)議籌謀時(shí)，都會(huì)建立十分清楚的會(huì)議勝利指標(biāo)。一般來說有兩個(gè):要讓會(huì)議主辦方寫意，同時(shí)要讓會(huì)議參加者寫意。為此，會(huì)設(shè)立很多有針對(duì)性的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)上和會(huì)下活動(dòng)。做得多了，就形成了一套卓有成效的會(huì)議構(gòu)造模子和會(huì)議流程。因此，在與這些會(huì)議籌謀公司交換并審看他們的會(huì)議議程時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)不少大而化之、駕馭性不強(qiáng)、似是而非的內(nèi)容，環(huán)境趨勢(shì)化程度不夠。尤其是為會(huì)議參加者考慮和設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)范例少，官方作派濃厚，即只對(duì)上負(fù)責(zé)而過失下負(fù)責(zé)。根據(jù)自己勝利辦會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，指出其存在的不足并提出如何改進(jìn)的建議，使得對(duì)方刮目相看并獲得對(duì)方的高度認(rèn)可。

沈陽會(huì)議服務(wù)：三、是行使自己的優(yōu)勢(shì)和資源為對(duì)方會(huì)議做進(jìn)獻(xiàn)。提出的對(duì)方會(huì)議中存在的疑問，有些事他們不是沒有想到，而是力所不能及。有的是沒有資源，只好舍棄不做;有的是前人曾經(jīng)這樣做了，改變起來十分麻煩，所以抱著多一事不如少一事的態(tài)度。在對(duì)方認(rèn)可他的想法后，往往是主動(dòng)提出解決方案。要是對(duì)方開放度好，則表示可以包一個(gè)主題或論壇，自己構(gòu)造、重新籌謀，連參會(huì)的客戶都自己來邀請(qǐng)。這樣可以很大地解脫對(duì)方的壓力，同時(shí)晉升會(huì)議的高度和品牌美譽(yù)度。要是對(duì)方有所掛念，則表示可以共同構(gòu)造，或是以對(duì)方為主，他們只是介入籌謀和協(xié)助性的構(gòu)造事情，同時(shí)可以幫助邀請(qǐng)高層次重量級(jí)的人參會(huì)，甚至可以做一些能夠晉升會(huì)議層次的主題演講等。在交換中，清楚告訴對(duì)方，自己公司與其不組成比賽，公司的產(chǎn)出也不在會(huì)議本身，不會(huì)去分他的利潤更不會(huì)去搶他們的客戶。這樣可以有效地消除他們的提防心理，使得聯(lián)盟能夠順利進(jìn)行。